মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য আদেশ - সংস্থার কর্মপ্রবাহের একটি বাধ্যতামূলক উপাদান৷

সুচিপত্র:

মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য আদেশ - সংস্থার কর্মপ্রবাহের একটি বাধ্যতামূলক উপাদান৷
মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য আদেশ - সংস্থার কর্মপ্রবাহের একটি বাধ্যতামূলক উপাদান৷
Anonim

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানকে কর্মীদের, অবকাশ, ব্যবসায়িক ভ্রমণের পাশাপাশি মূল কার্যক্রমের জন্য অর্ডার বজায় রাখতে হবে। তাদের সকলের একটি অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্ম রয়েছে এবং সামগ্রিক কর্মপ্রবাহে বাধ্যতামূলক৷

মূল ব্যবসার জন্য আদেশ
মূল ব্যবসার জন্য আদেশ

অর্ডারের উদ্দেশ্য

মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য আদেশগুলি কার্য সম্পাদনের উপর ডকুমেন্টারি নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের মাধ্যমে সংস্থার কাজকে প্রবাহিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।তাদের শব্দচয়ন ভিন্ন হতে পারে। এটি জড়িত, উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে নির্দিষ্ট দায়িত্ব অর্পণ করার সাথে, একটি তথ্য সংস্থানে অ্যাক্সেস খোলার সাথে, একটি ইনভেন্টরি কমিশন তৈরি করা ইত্যাদি। কিছু সংস্থায়, শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞার আদেশ কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত নয়, তবে মূল কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত।

অর্ডার ইস্যু করার প্রধান পর্যায়

এই আদেশ জারি করার জন্য একটি আদর্শ অ্যালগরিদম আছে:

- প্রথম পর্যায় হল একটি খসড়া অর্ডার প্রস্তুত করা। একটি নিয়ম হিসাবে, এই দায়িত্বটি কাঠামোগত ইউনিটের (বিভাগ, সেক্টর) প্রধানকে দেওয়া হয়। এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে গ্রহণযোগ্য এই কারণে যে এটি প্রধান, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিভাগের, যিনি অধস্তন ইউনিটে সর্বাধিক পরিমাণ তথ্যের মালিক। এটি বিশেষ করে এমন প্রতিষ্ঠানের জন্য সত্য যেখানে কর্মচারীদের একটি বড় কর্মী আছে, যেখানে এন্টারপ্রাইজের মূল ব্যবসার জন্য অর্ডার অপরিহার্য৷

এন্টারপ্রাইজের প্রধান কার্যক্রমের জন্য আদেশ
এন্টারপ্রাইজের প্রধান কার্যক্রমের জন্য আদেশ

- দ্বিতীয় পর্যায় হল খসড়া আদেশের অনুমোদন। আদর্শভাবে, নথিটি কার্যকলাপের কিউরেটরের সাথে আলোচনা, সংশোধন বা সম্পূরক করা হয়, যা উপ-পরিচালক হতে পারে। এবং তার পরেই চূড়ান্ত সংস্করণটি সরাসরি সংস্থার প্রধানের কাছে উপস্থাপন করা হয়।

- তৃতীয় পর্যায় হল লেটারহেডে ডকুমেন্টের অনুমোদিত সংস্করণের মুদ্রণ। স্ট্যান্ডার্ড ফর্মে নিম্নলিখিত উপাদান থাকতে হবে:

- লোগো এবং প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম সহ "টুপি"।

- অর্ডার ইস্যুর নম্বর এবং তারিখ।

- নথির "বডি" অর্ডারের নাম, প্রস্তাবনা, "আমি আদেশ করি" শব্দটি এবং নথির সারমর্মকে প্রতিফলিত করে অনুচ্ছেদগুলি, সেইসাথে কার্যকর করার উপর নিয়ন্ত্রণ সুরক্ষিত করে। নীচের ডানদিকে, শিল্পীর পুরো নাম এবং যোগাযোগের ফোন নম্বরগুলি নির্দেশিত হয়েছে৷

লেটারহেড

এগুলি কঠোরভাবে জবাবদিহিমূলক নথি, প্রতিটির নিজস্ব নিবন্ধন নম্বর রয়েছে৷ক্ষতির ক্ষেত্রে, তাদের ধ্বংসের সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য একটি কমিশন তৈরি করা হয়। মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য অর্ডারগুলি অবশ্যই একটি বিশেষ জার্নালে নিবন্ধিত হতে হবে, যা প্রাক-লেসযুক্ত, নম্বরযুক্ত এবং সিলযুক্ত এবং এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা স্বাক্ষরিত।

ডাউ কোর ব্যবসা আদেশ
ডাউ কোর ব্যবসা আদেশ

আরও, প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত আদেশের সাথে, সমস্ত কর্মচারী, যাদের নাম এবং অবস্থান এতে উপস্থিত হয়, তারা স্বাক্ষরের সাথে পরিচিত হন। যদি কোনো কর্মচারী, কোনো না কোনো কারণে, পরিচিতি প্রক্রিয়া লিখিতভাবে রেকর্ড করতে অস্বীকার করে, তাহলে একটি উপযুক্ত আইন তৈরি করা হবে।

অর্ডারের সুস্পষ্ট গুরুত্ব

মূল ক্রিয়াকলাপের জন্য আদেশগুলি একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি (সাধারণত একজন সচিব) দ্বারা একটি সাধারণ ফোল্ডারে দায়ের করা হয় এবং তাদের অনুলিপিগুলি কার্যকর করার জন্য সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলিতে সরবরাহ করা হয়। এই আদেশগুলির সঞ্চয়ের সময়কাল সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় এবং 3 থেকে 10 বছরের মধ্যে পরিবর্তিত হয়।কর্মচারীদের একটি ছোট কর্মী সহ সংস্থাগুলিতে, এই ধরণের আদেশগুলির সাথে কাজ করার জন্য অ্যালগরিদম কিছুটা সরল করা যেতে পারে। প্রি-স্কুল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান ক্রিয়াকলাপের জন্য আদেশগুলির অবশ্যই নিজস্ব সূক্ষ্মতা রয়েছে। কিন্তু লক্ষ্য অর্জনের উপর নিয়ন্ত্রণের কাজটি মৌলিক থেকে যায়। এন্টারপ্রাইজের কাজের সঠিক সংগঠনটি কাজের উপযুক্ত সেটিং, তাদের বাস্তবায়নের সময় এবং সময়মত নিয়ন্ত্রণের উপর নির্ভর করে।

প্রস্তাবিত: